Sachverhalt/Begründung
Im Januar 2024 wurde auf Initiative der AKDB die BayKIT (Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG) gegründet. Der Zweck und Gegenstand dieser Genossenschaft ist insbesondere die mögliche Leistungsübernahme des Beschaffungswesens (als zentrale Beschaffungsstelle) in Teilbereichen der IT für ihre Mitglieder. Die Mitgliedschaft wurde hierbei ausschließlich auf öffentliche Behörden (bzw. deren 100% Beteiligungen) beschränkt, der Landkreis Pfaffenhofen als juristische Gebietskörperschaft erfüllt diese Voraussetzung.
Die mit einem Beitritt verbundenen Vorteile liegen in der erleichterten Vergabe und bei der Erzielung von wirtschaftlicheren Einkaufpreisen, zunächst für ausgewählte IT-Produkte wobei sich das Produktportfolio hierzu noch laufend erweitern soll. Diese werden für die Genossen vergabekonform ausgeschrieben und beschafft, wodurch auch bei höheren Beschaffungssummen die Vergabeverfahren durch den Landkreis selbst komplett entfallen können. Eine Verpflichtung über die BayKIT zu beschaffen ist damit aber nicht verbunden. Im Regelfall dürften jedoch durch die Bündelung auf größere Mengen und mit dem Abschluss von Rahmenverträgen der BayKIT deutlich günstigere Anschaffungspreise zu erzielen sein (Größenvorteile). Der Abruf kann über ein Onlineportal mit „Warenkorbsystem“ durch eine direkte Auswahl von Hardware (z.B. Laptops, Server), Software und Dienstleistungen erfolgen und somit laufend kurzfristig beschafft und direkt beauftragt werden. Darüber hinaus gibt es durch die Teilnahme noch einige weitere Vorteile wie die Ausschreibungsberatung bzw. die Durchführung zu womöglich weiterhin notwendigen eigenen individuellen Ausschreibungen.
Die Mitgliedschaft in der Genossenschaft kostet einmalig 1.000,00 € für einen (1) Geschäftsanteil als Pflichtanteil und jährlich 400,00 € als laufenden Beitrag. Einige Landkreise sind bereits beigetreten und können die Vorteile mit ihren guten Erfahrungen bestätigen
Es wird daher vorgeschlagen, der Bayerischen Kommunalen IT-Genossenschaft e.G. ebenfalls zum 01.01.2025 beizutreten.
Beschlussvorschlag:
Der Kreisausschuss beschließt, dass der Landkreis Pfaffenhofen der Bayerischen Kommunalen IT-Genossenschaft e.G. (BayKIT eG) mit Sitz in München, Hansastraße 12-16, 80686 München beitritt und ermächtigt die Verwaltung den Beitritt mit einem (1) Geschäftsanteil zur Begründung der Mitgliedschaft (Pflichtanteil) zu erklären.