Sachverhalt/Begründung

Für den Neubau der Realschule Geisenfeld mit Sporthalle und Mensa wurden für den BA 2 - Neubau Westflügel Realschule – die medientechnischen Installationsarbeiten für die Aula ausgeschrieben. Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:

-       Lieferung und Montage eins Leinwandsystems

-       Lieferung und Montage eines Beamersystems mit >10.000lm

-       Lieferung und Montage eines Audiosystems

-       Durchführung einer medientechnischen Verkabelung mit DMX, XLR und Datenkabeln (1.600 m)

-       Lieferung einer übergeordneten Mediensteuerung mit Visualisierung

-       Lieferung von ca. 12 St. Bühnenstrahlern an bauseitig geliefertem Traversensystem

Die Ausschreibung für die medientechnischen Installationsarbeiten für die Aula erfolgte in einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb nach UVgO. Zur Submission am 18.06.2024 hat eine Firma ein prüfbares Angebot abgegeben. Dieses wurden vom Ingenieurbüro VE plan mit folgendem Ergebnis geprüft (alle Beträge brutto):

1. Firma Smart Systems GmbH, 86554 Pöttmes                                 124.883,32 €

Das Angebot der Firma Smart Systems GmbH ist schlüssig und stimmt mit den geforderten Leistungen überein. In der Kostenberechnung sind dafür 129.710,00 € vorgesehen. Das Angebot der Firma Smart Systems GmbH beträgt 124.883,32 € und liegt um 4.826,68 € (= 3,72 %) unter der Kostenberechnung.

Es wird vorgeschlagen, der Firma Smart Systems GmbH den Auftrag in Höhe von 124.883,32 € zu erteilen.

Beschlussvorschlag:

Die Firma Smart Systems GmbH, Schillerstraße 4, 86554 Pöttmes erhält den Auftrag für die Medientechnik in der Aula BA 2 – Neubau Westflügel Realschule Geisenfeld – in Höhe von 124.883,32 €.