Sachverhalt/Begründung

Seit 03.05.2021 werden die Sitzungen des Kreistags via Live-Stream auf der Homepage und der Facebook-Seite des Landkreises übertragen. Zudem sind die Sitzungen für zwölf Monate auf der Homepage des Landkreises archiviert. Die archivierten Sitzungen sind mit Untertiteln versehen und somit barrierefrei zugänglich. Die Auftragsvergabe für den Live-Stream erfolgte befristet bis zum 28.02.2023. Der Kreistag entscheidet nun über eine Fortsetzung ab 01.03.2023.

Nutzerzahlen im Jahr 2022:

Tatsächliche Kosten im Jahr 2022:

Für die Live-Übertragung (inkl. Archivierung) der Kreistagssitzungen sind im Jahr 2022 Gesamtkosten in Höhe von 11.578,70 € angefallen.

Voraussichtliche Kosten im Jahr 2023:

Die PN Medien GmbH hat ab 01.03.2023 ein neues Angebot abgeben. Die Kostenpauschale pro Sitzung liegt unverändert bei 1.654,10 € brutto. Diese Pauschale umfasst neben den Kosten für den Live-Stream auch die Kosten für die Archivierung inkl. Untertitelung. Ausgehend von sechs Kreistagssitzungen pro Jahr belaufen sich die jährlichen Gesamtkosten auf 9.924,60 € brutto.

Beschlussvorschlag:

Der Kreisausschuss empfiehlt dem Kreistag zu beschließen:

Alle Kreistagssitzungen werden per Live-Stream auf der Homepage sowie der Facebook-Seite des Landkreises übertragen. Die aufgezeichneten Sitzungen sind für 12 Monate auf der Landkreishomepage einsehbar. Die Firma PN Medien GmbH erhält den Auftrag für die Live-Stream-Übertragung inkl. Archivierung für 1.654,10 € (brutto) pro Übertragung. Der Auftrag wird für den Zeitraum 01.03.2023 bis 29.02.2024 vergeben. Anfang 2024 entscheidet der Kreistag erneut über eine Fortsetzung des Live-Streams.