Sachverhalt/Begründung

In den Jahren 2001-2004 wurde an der Georg Hipp Realschule Pfaffenhofen entlang der Scheyerer Straße der vorhandene Anbau umgebaut und um 17 Unterrichts- sowie weitere Funktionsräumen erweitert (Bauteil C und E).

Hierbei wurde zum damaligen Stand der Technik eine dezentrale Sicherheitsbeleuchtungsanlage mit einzelnem Akkubetrieb eingerichtet. Bei der Generalsanierung von 2011-2018 wurden die Bauteile C und E nicht berücksichtigt.

Aufgrund stetiger Ausfälle von Sicherheitsbeleuchtungen und einer nicht mehr gegebenen Funktionsüberwachung durch nicht mehr beschaffbare Ersatzteile sowie hohem Wartungs- und Instandsetzungsaufwand, wurde das Ingenieurbüro VE plan GmbH mit einer Untersuchung der Defizite beauftragt.

Die Empfehlung durch das Ingenieurbüro VE plan GmbH aus Pfaffenhofen war die Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtung BT C.

Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für die Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtung erfolgte gemäß VOB/A-EG im beschränkten Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Die Ausschreibungsunterlagen ergingen an 5 Firmen. Zur Submission am 10.11.2022 haben 4 Firmen ein prüfbares Angebot abgegeben.

Die abgegebenen Angebote wurden mit folgendem Ergebnis geprüft.

1. Pollex Elektrotechnik GmbH, 85276 Pfaffenhofen                                              62.621,97 €

2. Bieter, Lkr. Pfaffenhofen                                                                                     63.688,66 €

3. Bieter, Lkr. Mühldorf am Inn                                                                                 66.684,63 €

4. Bieter, Lkr. Kelheim                                                                                              73.148,09 €

In der Kostenberechnung sind für die Sicherheitsbeleuchtung BT C 60.451,87 € vorgesehen. Das Angebot der Firma Pollex Elektrotechnik GmbH liegt um 2.170,10 € (= 3,59 %) darüber.

Es wird vorgeschlagen, der günstigstbietenden Firma Pollex Elektrotechnik GmbH aus Pfaffenhofen den Auftrag für die Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtung BT C in Höhe von 62.621,97 € zu erteilen.

Beschlussvorschlag:

Die Firma Pollex Elektrotechnik GmbH, Stettbergstraße 7, 85276 Pfaffenhofen erhält den Auftrag für die Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtung BT C an der Georg-Hipp-Realschule Pfaffenhofen in Höhe von 62.621,97 €.