Sachverhalt/Begründung

Im Rahmen der Förderprogramme zur Digitalisierung der Schulen wurden auch für das Hallertau-Gymnasium Wolnzach Lehrerdienstgeräte beschafft. Um die medientechnische Ausstattung in den Klassenzimmern effizient und bedienerfreundlich mit den mobilen Endgeräten ansteuern zu können, sollen alle Klassenzimmer mit einer einheitlichen Mediensteuerung ausgestattet werden.

Im Rahmen einer freihändigen Vergabe wurde die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Lieferung und Programmierung der Klassenzimmer-Mediensteuerung an drei Bieter versandt. Zur Submission am 23.03.2022 haben drei Firmen ein prüfbares Angebot abgegeben und wurden vom Ingenieurbüro VE plan GmbH wie folgt geprüft:

1. Smart Systems GmbH, 86554 Pöttmes                           62.513,57 €
2. Bieter, Landkreis Starnberg                                              69.935,51 €
3. Bieter, Stadt Ingolstadt                                                      72.868,41 €

Das Angebot der Smart Systems GmbH, 86554 Pöttmes ist schlüssig und stimmt mit den geforderten Leistungen überein.

In der Kostenberechnung sind für die Leistung 57.230,79 € vorgesehen. Das Angebot der Firma Smart Systems GmbH liegt um 5.282,78 € (= 9,23 %) darüber.

Der Auftrag umfasst folgende Positionen:

-       1 Medien-Zentralsteuerung

-       19 Mediensteuerungen für die Fachräume inkl. Verkabelung

-       2 HDMI Switche

-       40 EDV Racks inkl. Rackblenden und Patchfelder zur Integration in die vorhandenen Technikwürfel

Die Maßnahme wird über das Förderprogramm „digitale Bildungsinfrastruktur an bayerischen Schulen (dBIR)“ mit 90 % gefördert.

Es wird vorgeschlagen, der günstigstbietenden Firma Smart Systems GmbH, Schillerstr. 4, 86554 Pöttmes den Auftrag für die Lieferung und Programmierung von Klassenzimmer-Mediensteuerung in Höhe von 62.513,57 € zu erteilen.

Die Firma Smart Systems GmbH, Schillerstr. 4, 86554 Pöttmes erhält den Auftrag für die Lieferung und Programmierung der Klassenzimmer-Mediensteuerung am Hallertau-Gymnasium Wolnzach in Höhe von 62.513,57 €.

Beschlussvorschlag:

Die Firma Smart Systems GmbH, Schillerstr. 4, 86554 Pöttmes erhält den Auftrag für die Lieferung und Programmierung der Klassenzimmer-Mediensteuerung am Hallertau-Gymnasium Wolnzach in Höhe von 62.513,57 €.