Betreff
Beschaffung einer Fachsoftware zur Vorgangsbearbeitung für das Sachgebiet Wasserrecht (B)
Vorlage
2019/3300
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt/Begründung

 

Seitens des Sachgebietes Wasserrecht wurde die Anschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems für die Fallbearbeitung zur Umsetzung der "Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (AwSV)" über die Jahresplanung zur EDV und Digitalisierung beantragt.  Notwendig wurde dies unter anderem deshalb, da die bislang staatlich bereitgestellte Software „VAWS-Dat“ seitens des Bayerisches Landesamt für Umwelt im Betrieb eingestellt wurde.

 

Nach Markterkundung standen letztendlich nur zwei geeignete Fachanwendungslösungen in der näheren Auswahl zur Verfügung:

 

1.    „KOMVOR“, Fa. S&F Datentechnik GmbH & Co. KG, 26762 Leer

2.    „auMAS“, Firma deborate GmbH, 82008 Unterhaching

 

Nach umfangreichen Produktbesichtigungen und Kontaktaufnahmen mit Referenzlandkreisen zu beiden Lösungen wurde letztendlich die  Fachsoftware „KOMVOR“ - Vorgangsbearbeitungssystem in der Gesamtbetrachtung als einzig geeignet befunden. Bei dem Programm „KOMVOR“ handelt es sich um ein Programmpaket in Modulbauweise für die gesamte Vorgangsbearbeitung, Terminverwaltung, Adressverwaltung und statistische Auswertungen bis hin zur elektronischen Akte (e-Akte), die im Endausbau auch für die vollumfängliche Fallbearbeitung im Wasserrecht und Immissionsschutz verwendet werden soll. Durch den Workflow-Designer können individuelle Verwaltungsprozesse selbständig automatisiert abgebildet werden.

 

Das Programm wird bei einer Vielzahl bayerischer Landkreise und in mehreren Bundesländern als landesweite Lösung eingesetzt.

 

Die Kosten für die Software betragen einmalig 24.442,60 €. Weitere einmalige Kosten entstehen für Dienstleistungen zur Installation, Schulung und Datenübernahme in Höhe von 24.573,50 €.  Die laufenden Kosten für Softwarepflege und Telefonhotline belaufen sich jährlich auf 4.986,29 €.

 

Von Seiten des Sachgebiets EDV und Digitalisierung wird vorgeschlagen das Programm samt Dienstleistungen in Höhe von 49.016,10 € bei der Firma S&F Datentechnik GmbH & Co. KG, 26762 Leer zu beauftragen.

Beschlussvorschlag:

 

Der Auftrag für das Programm „KOMVOR“ wird samt Dienstleistungen in Höhe von 49.016,10 € bei der Firma S&F Datentechnik GmbH & Co. KG, 26762 Leer beauftragt.

 

 

 

 

 

 

 

genehmigt:

 

 

 

 

 

 

 

 

Sachgebietsleiter

Robert Rambach

 

Abteilungsleiter

Walter Reisinger


 

Landrat

Martin Wolf