Sachverhalt/Begründung
Seitens
des Sachgebietes Wasserrecht wurde die Anschaffung eines
Vorgangsbearbeitungssystems für die Fallbearbeitung zur Umsetzung der
"Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (AwSV)"
über die Jahresplanung zur EDV und Digitalisierung beantragt. Notwendig wurde dies unter anderem deshalb,
da die bislang staatlich bereitgestellte Software „VAWS-Dat“ seitens des
Bayerisches Landesamt für Umwelt im Betrieb eingestellt wurde.
Nach
Markterkundung standen letztendlich nur zwei geeignete Fachanwendungslösungen
in der näheren Auswahl zur Verfügung:
1. „KOMVOR“, Fa. S&F
Datentechnik GmbH & Co. KG, 26762 Leer
2. „auMAS“, Firma deborate GmbH,
82008 Unterhaching
Nach
umfangreichen Produktbesichtigungen und Kontaktaufnahmen mit
Referenzlandkreisen zu beiden Lösungen wurde letztendlich die Fachsoftware „KOMVOR“ -
Vorgangsbearbeitungssystem in der Gesamtbetrachtung als einzig geeignet
befunden. Bei dem Programm „KOMVOR“ handelt es sich um ein Programmpaket in
Modulbauweise für die gesamte Vorgangsbearbeitung, Terminverwaltung,
Adressverwaltung und statistische Auswertungen bis hin zur elektronischen Akte
(e-Akte), die im Endausbau auch für die vollumfängliche Fallbearbeitung im
Wasserrecht und Immissionsschutz verwendet werden soll. Durch den
Workflow-Designer können individuelle Verwaltungsprozesse selbständig
automatisiert abgebildet werden.
Das
Programm wird bei einer Vielzahl bayerischer Landkreise und in mehreren
Bundesländern als landesweite Lösung eingesetzt.
Die
Kosten für die Software betragen einmalig 24.442,60 €. Weitere einmalige Kosten
entstehen für Dienstleistungen zur Installation, Schulung und Datenübernahme in
Höhe von 24.573,50 €. Die laufenden
Kosten für Softwarepflege und Telefonhotline belaufen sich jährlich auf
4.986,29 €.
Von Seiten des Sachgebiets EDV und Digitalisierung wird vorgeschlagen das Programm samt Dienstleistungen in Höhe von 49.016,10 € bei der Firma S&F Datentechnik GmbH & Co. KG, 26762 Leer zu beauftragen.