Sachverhalt/Begründung

Im Zuge der abschnittsweisen Gebäudesanierung wurde die Schließung der neuen Räumlichkeiten immer mit der aus dem nächsten Sanierungsbereich ausgebauten Schließanlage ergänzt. Hierbei stellte sich heraus, dass nachträglich beschaffte Schließzylinder und Gruppenschlüssel / Generalschlüssel teilweise nicht mehr passten.

Auf Nachfrage beim Hersteller wurde mitgeteilt, dass es bei dieser Altanlage von 1971 keine Gewährleistung mehr auf Funktion der bestehenden Schlüssel mit den nachbestellten Zylindern sowie der neubestellten Schlüssel mit den bestehenden Zylindern geben würde.

Da beim Gebäudebestand bereits im Bereich Zufahrt Tiefgarage, Sicherheit EDV Räume und Zugangsberechtigung Personaleingang ein elektronisches Schließsystem der Firma ISGUS-bavaria GmbH, 83627 Warngau verbaut war, sowie die Mitarbeiterzeiterfassungskarten kompatibel mit der elektronischen Schließanlage geschaltet werden können, wurde der Bauteil A Hauptgebäude bei Bezug mit der elektronischen Schließanlage der Firma ISGUS-bavaria ausgestattet.

Deshalb wird vorgeschlagen, die Erweiterung der elektronischen Schließanlage mit dem System der Firma ISGUS-bavaria auch für die weiteren Bauteile des Landratsamtsgebäude Pfaffenhofen fortzuführen. Hierzu wurde bei der Firma ISGUS im freihändigen Verhandlungsverfahren ein Angebot in Höhe von  63.826,25 € eingeholt.

Die Angebotspreise basieren auf dem  Angebot vom 28.05.2018 (Ausstattung BT A).

Es wird gebeten, der Auftragserteilung an die Firma ISGUS-bavaria GmbH, 83627 Warngau in Höhe von 63.826,25 € zuzustimmen.

Beschlussvorschlag:

Der Bau- und Vergabeausschuss stimmt der Auftragserteilung an die Firma ISGUS-bavaria GmbH, Birkerfeld 57, 83627 Warngau für die Erweiterung der elektronischen Schließanlage im Landratsamt Pfaffenhofen in Höhe von 63.826,25 € zu.