Sachverhalt/Begründung

Nach Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gegen die Firma Gebr. Fink GmbH & Co. KG und der Mitteilung des Insolvenzverwalters Dr. Jaffe vom 07.07.2017 erhielt die Firma BKM Mihla GmbH als Ersatzvornahme mit Eilentscheid am 18.08.2017 den Auftrag zur Fertigstellung der Rauch- und Brandschutzelemente BA III in Höhe von 130.928,56 €. Die Mitteilung an den Bau- und Vergabeausschuss erfolgte am 18.10.2017.

Für geänderte und zusätzliche Leistungen, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht bekannt waren, wurden von der Firma BKM Mihla GmbH 2 Nachträge mit einem Gesamtvolumen in Höhe von 15.556,33 € gestellt. Diese 2 Nachträge wurden im Bau- und Vergabeausschuss am 07.02.2018 vorgestellt und genehmigt.

Im Zuge der Sanierung des Landratsamtsgebäudes Pfaffenhofen wird auch im Gebäudeteil Rentamt das Treppenhaus aus Sicht des Brandschutzes ertüchtigt. Die im Bestand vorhandenen 2 Ganzglastüren sowie eine weitere Türe im Bereich Brückenbauwerk-Verbindungsübergang zum Hauptgebäude erfüllen nicht die geforderten Brandschutzbestimmungen.

Im Zuge eines Verhandlungsverfahrens hat sich ergeben, dass die geplanten Ganzglastüren in T30-RS Ausführung mit 97.685,00 € die Kostenberechnung mit 47.600,00 € um 105 % überschreiten.

In Absprache mit der unteren Denkmalschutzbehörde wurde die Planung auf Rohrrahmentüren geändert und ein 3. Nachtragsangebot bei der Firma BKM Mihla GmbH angefordert.

Das 3. Nachtragsangebot beläuft sich auf 33.768,63 €

Nach § 42 Abs. 1 Nr. 4 der Geschäftsordnung des Kreistages Landkreis Pfaffenhofen liegen Vertragsergänzungen von mehr als 10% des zugrundeliegenden Bauauftrages bzw. mehr als 35.000,00 € nicht mehr in der Zuständigkeit des Landrates und bedürfen der Genehmigung durch den jeweiligen Ausschuss.

Es wird gebeten, dem 3. Nachtragauftrag an die Firma BKM Mihla GmbH, 99826 Mihla in Höhe von 33.768,63 € zuzustimmen.

Beschlussvorschlag:

Der Bau- und Vergabeausschuss stimmt der Erteilung des 3. Nachtrages für Rauch- und Brandschutztüren des Landratsamtes Pfaffenhofen an die Firma BKM Mihla GmbH, Bahnhofstraße 35, 99826 Mihla in Höhe von 33.768,63 € zu.