Sachverhalt/Begründung

Mit Beschluss des Bau- und Vergabeausschusses vom 16.07.2008 im Zusammenhang mit der Generalsanierung des Landratsamtes Pfaffenhofen, wurde das Büro Eichenseher Ingenieure mit den Aufgaben der Projektsteuerung beauftragt. Bei Vertragsabschluss waren der Umfang der Maßnahme und der erforderlichen Leistungen sowie deren zeitliche Abfolge noch nicht definiert. Insofern ergibt sich die Erfordernis, die Vertragsgrundlage an den tatsächlichen erforderlichen Umfang der Leistungserbringung anzupassen.

Die Hochbauverwaltung des Landkreises Pfaffenhofen nimmt die Bauherrnaufgaben zum Teil selbst war. Deshalb ist der Leistungsumfang innerhalb der Leistungserbringung entsprechend zu reduzieren.

Der neue Auftragswert ermittelt sich wie folgt:

bisheriger Vertrag                 Zusatzvereinbarung

anrechenbare Kosten

KGR 200 bis 600                               12.040.772,76 €                     12.040.772,76 €

KGR 700                                              1.842.957,98 €                                     0,00 €

(ca. 80% der BNK)

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Summe                                              13.883.730,74 €                     12.040.772,76 €

Anteil an anrechenbare Kosten                       2,9 v.H.                                2,24 v.H.

Grundhonorar                                                402.628,19 €                               269.713,31 €

Leistungsumfang                                           100%                                            75 %

Honorar netto                                  402.628,19 €                                202.284,98 €

Es wird gebeten, der Zusatzvereinbarung zum Projektsteuerungsvertrag an das Büro Eichenseher Ingenieure, Pfaffenhofen zuzustimmen. Dadurch reduziert sich das Honorar von rd. 402.000 € auf rd. 202.000 €.

Beschlussvorschlag:

Der Bau- und Vergabeausschuss stimmt der Erteilung der Zusatzvereinbarung zum Projektsteuerungsvertrag bei der Generalsanierung des Landratsamtes Pfaffenhofen an das Büro Eichenseher Ingenieure, Raiffeisenstraße 19, 85276 Pfaffenhofen in Höhe von 202.284,98 € zu.