Sitzung: 24.03.2021 Bau- und Vergabeausschuss
Vorlage: 2021/3766
Sachverhalt/Begründung
In der
Sitzung des Bau- und Vergabeausschusses am 25.03.2020 wurde die Firma Kluger
Elektrotechnik GmbH aus Pfaffenhofen für die Installation eines passiven
Datennetzwerks mit einer Auftragssumme von 257.717,10 € beauftragt. Die Umbaumaßnahme
wird nach FAG mit ca. 38 % gefördert.
Der
Auftrag umfasst die Installation in allen Klassenzimmern (Bauabschnitt I). Die
Arbeiten sind mittlerweile abgeschlossen.
Die
Planung für die Bereiche Verwaltung, Aula und Bücherei (Bauabschnitt II) wurde
erst nach o.g. Auftragsvergabe nach den Erkenntnissen der
Klassenzimmerinstallationsarbeiten fertiggestellt. Die Kostenberechnung für
diesen Bereich beläuft sich auf 65.497,76 € brutto, basierend auf den
Konditionen des vorgenannten Auftrags. Die Förderung für den Bauabschnitt II
wurde durch die Regierung von Oberbayern in Aussicht gestellt.
Aufgrund
der zeitlichen Überschneidung im Bauablauf und Nutzung der weiteren Baufreiheit
durch das Wechsel- bzw. Präsenzunterrichtsmodell seit dem 15.03.2021, wird
seitens VE plan GmbH vorgeschlagen, den Auftrag für Bauabschnitt II basierend
auf Grundlage der vertraglich vereinbarten Konditionen aus der Beauftragung für
den 1. Bauabschnitt zu erweitern. Dies garantiert auch die Preise aus dem
Angebot der Firma Kluger Elektrotechnik GmbH.
Durch
die Beauftragung der zusätzlichen Leistungen könnte die Maßnahme bis Mai
(Pfingstferien 2021) abgeschlossen werden. Bei einer gesonderten Ausschreibung
und Vergabe muss mit einem Zeitverlust von mindestens 2 – 3 Monaten und einer
Preissteigerung gegenüber dem vorliegenden Angebot vom März 2020 gerechnet
werden
Bei
Zeitverlust ist ebenfalls zu berücksichtigen, dass bei Rückkehr zum normalen
Schulbetrieb die Installationsarbeiten nur in den Ferien durchgeführt werden
können, was zu einem weiteren Zeitverzug führen würde.
Durch
die Corona Pandemie wurden die Defizite in der digitalen Infrastruktur und
digitalen Medien deutlich spürbar, die Schulleitung drängt auf eine schnelle
Umsetzung. Nur durch den Ausbau des passiven Datennetzwerks (Erneuerung
Infrastruktur im Gebäude) kann die erforderliche Hardware (Server, Switchen
etc., WLAN-Ausbau) auf die kurzfristig erforderlichen, sowie zukünftigen
digitalen Anforderungen angepasst werden.
Daher
wird vorgeschlagen, der Firma Kluger Elektrotechnik GmbH aus Pfaffenhofen den
Auftrag für den Bauabschnitt II zu vorgenannten Konditionen in Höhe von
65.497,76 € zu erteilen.
Beschlussvorschlag:
Die
Firma Kluger Elektrotechnik GmbH, Hohenwarter Str. 7, 85276 Pfaffenhofen erhält
den Auftrag für die Installation des passiven Datennetzwerkes, Bauabschnitt II
beim Hallertau-Gymnasium Wolnzach in Höhe von 65.497,76 €.
Beschluss:
Die
Firma Kluger Elektrotechnik GmbH, Hohenwarter Str. 7, 85276 Pfaffenhofen erhält
den Auftrag für die Installation des passiven Datennetzwerkes, Bauabschnitt II
beim Hallertau-Gymnasium Wolnzach in Höhe von 65.497,76 €.