Sachverhalt/Begründung

In der Sitzung des Bau- und Vergabeausschusses am 25.03.2020 wurde die Firma Kluger Elektrotechnik GmbH aus Pfaffenhofen für die Installation eines passiven Datennetzwerks mit einer Auftragssumme von 257.717,10 € beauftragt. Die Umbaumaßnahme wird nach FAG mit ca. 38 % gefördert.

Der Auftrag umfasst die Installation in allen Klassenzimmern (Bauabschnitt I). Die Arbeiten sind mittlerweile abgeschlossen.

Die Planung für die Bereiche Verwaltung, Aula und Bücherei (Bauabschnitt II) wurde erst nach o.g. Auftragsvergabe nach den Erkenntnissen der Klassenzimmerinstallationsarbeiten fertiggestellt. Die Kostenberechnung für diesen Bereich beläuft sich auf 65.497,76 € brutto, basierend auf den Konditionen des vorgenannten Auftrags. Die Förderung für den Bauabschnitt II wurde durch die Regierung von Oberbayern in Aussicht gestellt.

Aufgrund der zeitlichen Überschneidung im Bauablauf und Nutzung der weiteren Baufreiheit durch das Wechsel- bzw. Präsenzunterrichtsmodell seit dem 15.03.2021, wird seitens VE plan GmbH vorgeschlagen, den Auftrag für Bauabschnitt II basierend auf Grundlage der vertraglich vereinbarten Konditionen aus der Beauftragung für den 1. Bauabschnitt zu erweitern. Dies garantiert auch die Preise aus dem Angebot der Firma Kluger Elektrotechnik GmbH.

Durch die Beauftragung der zusätzlichen Leistungen könnte die Maßnahme bis Mai (Pfingstferien 2021) abgeschlossen werden. Bei einer gesonderten Ausschreibung und Vergabe muss mit einem Zeitverlust von mindestens 2 – 3 Monaten und einer Preissteigerung gegenüber dem vorliegenden Angebot vom März 2020 gerechnet werden

Bei Zeitverlust ist ebenfalls zu berücksichtigen, dass bei Rückkehr zum normalen Schulbetrieb die Installationsarbeiten nur in den Ferien durchgeführt werden können, was zu einem weiteren Zeitverzug führen würde.

Durch die Corona Pandemie wurden die Defizite in der digitalen Infrastruktur und digitalen Medien deutlich spürbar, die Schulleitung drängt auf eine schnelle Umsetzung. Nur durch den Ausbau des passiven Datennetzwerks (Erneuerung Infrastruktur im Gebäude) kann die erforderliche Hardware (Server, Switchen etc., WLAN-Ausbau) auf die kurzfristig erforderlichen, sowie zukünftigen digitalen Anforderungen angepasst werden.

Daher wird vorgeschlagen, der Firma Kluger Elektrotechnik GmbH aus Pfaffenhofen den Auftrag für den Bauabschnitt II zu vorgenannten Konditionen in Höhe von 65.497,76 € zu erteilen.

Beschlussvorschlag:

Die Firma Kluger Elektrotechnik GmbH, Hohenwarter Str. 7, 85276 Pfaffenhofen erhält den Auftrag für die Installation des passiven Datennetzwerkes, Bauabschnitt II beim Hallertau-Gymnasium Wolnzach in Höhe von 65.497,76 €.