Sachverhalt/Begründung

Bereits seit mehreren Jahren laufen Bestrebungen einer IT-Standortkonsolidierung der Außenstellen des Landratsamtes Pfaffenhofen. Erklärtes Projektziel ist dabei, die einzelnen Standorte per breitbandigem Hochgeschwindigkeitsnetz (LWL) mit dem Haupthaus zu verbinden. Damit besteht die Möglichkeit, die einzelnen Datenzentralen an den Standorten aufzulösen und in einen effektiveren und leistungsfähigeren EDV-Betrieb am Haupthaus zu integrieren. Neben dem besseren Service ist mittelfristig mit einer Amortisation der Kosten zu rechnen.

Im ersten Schritt werden die Aktivkomponenten des Datennetzwerks ergänzt und redundant ausgelegt. Die Datennetzwerke der Außenstelle Pettenkoferstraße, Georg-Hipp-Realschule, Schyren-Gymnasium sowie des Abfallwirtschaftsbetriebes Pfaffenhofen sollen ebenfalls dem einheitlichen Standard angepasst werden.

Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für die Lieferung und den Einbau von Aktivkomponenten erfolgte gemäß VOL im beschränkten Vergabeverfahren. Die Ausschreibungsunterlagen ergingen an 7 Firmen. Zur Submission am 29.04.2014 haben 4 Firmen ein prüfbares Angebot abgegeben.

Die 3 günstigstbietenden Angebote wurden mit folgendem Ergebnis geprüft.

1. Firma CFT Bürotechnik GmbH, 85276 Pfaffenhofen                 74.146,06 €

2. Firma Pan Dacom AG, 82008 Unterhaching                               74.625,46 €

3. Firma Dimension Data GmbH, 14512 Teltow                              79.480,36 €

In der Kostenberechnung sind für Lieferung und Einbau von Aktivkomponenten 83.040,58 € vorgesehen. Das Angebot der Firma CFT Bürotechnik GmbH liegt um 8.894,52 € (= 10,7 %) darunter.

Es wird vorgeschlagen, der günstigstbietenden Firma CFT Bürotechnik GmbH aus Pfaffenhofen den Auftrag für die Lieferung und den Einbau von Aktivkomponenten in der Außenstelle Pettenkoferstraße, in der Georg-Hipp-Realschule, im Schyren-Gymnasium und im Abfallwirtschaftsbetrieb Pfaffenhofen in Höhe von 74.146,06 € zu erteilen.

Beschlussvorschlag:

Die Firma CFT Bürotechnik GmbH, Auenstraße 10, 85276 Pfaffenhofen erhält den Auftrag für die Lieferung und den Einbau der Aktivkomponenten in der Außenstelle Pettenkoferstraße, in der Georg-Hipp-Realschule, im Schyren-Gymnasium und im Abfallwirtschaftsbetrieb Pfaffenhofen in Höhe von 74.146,06 €.