Sitzung: 24.06.2019 Kreisausschuss
Vorlage: 2019/3220
Sachverhalt/Begründung
Der Bayer. Kommunale Prüfungsverband hat in seinem Bericht über die überörtliche Prüfung der Jahresrechnungen 2012 bis 2016 festgehalten, dass ein Reinigungsvertrag für diverse Landkreisliegenschaften bereits seit 2008 besteht und die Reinigungsleistungen grundsätzlich in angemessenen Abständen (i.d.R. 4 bis 5 Jahre) dem Wettbewerb zu unterwerfen sind. Das Kreisrechnungsprüfungsamt hat ebenfalls hierauf hingewiesen.
Der Landkreis Pfaffenhofen hat daraufhin den mit der Fa. Stadler Glas- und Gebäudereinigung GmbH, 90429 Nürnberg bestehenden Gebäudereinigungsvertrag fristgerecht zum 31.07.2019 gekündigt.
Die jährlichen Ausgaben für die Reinigungsdienstleistung der Fa. Stadler beliefen sich in 2017 und 2018 auf rd. 700.000 €. Für die Vergabe ist daher eine europaweite öffentliche Ausschreibung nach § 15 VgV durchzuführen. Für die rechtssichere Durchführung des Vergabeverfahrens wurde die Fa. POSCIMUR GmbH, 91126 Schwabach beauftragt.
Für die Ausschreibung wurden folgende 2 Lose gebildet:
Los 1: Staatliche Berufsschule Pfaffenhofen, Georg-Hipp-Realschule Pfaffenhofen inkl. Kreisbücherei und Hallenbad, Schyren-Gymnasium Pfaffenhofen inkl. Containerklassenzimmer, Hallertaugymnasium Wolnzach und Realschule Am Keltenwall in Manching
Los 2: Landratsamtsbüros Poststr 3, Pfaffenhofen mit Schulamt, Landratsamtsaussenstelle Vohburg
Bei der Angebotseröffnung am 10.06.2019 lagen sowohl für Los 1 und Los 2 jeweils 7 Angebote vor.
Im Rahmen der Prüfung der Angebote musste das Angebot einer Firma für beide Lose wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden.
Die prüffähigen Angebote wurden auf Eignung der Bieter und auf Wirtschaftlichkeit geprüft.
Das wirtschaftlichste Angebot wurde mittels eines Punktesystems mit der Wertung von Preis und Leistung ermittelt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Ergebniskennzahl.
Die
angewandte Wertungsmatrix wird durch die Fa. POSCIMUR erläutert.
Für die beiden Lose ergeben sich folgende Reihungen für die
3 wirtschaftlichsten Angebote:
Los 1:
Bieter |
Bruttojahres-summe |
Ergebnis-kennzahl |
Stadler Glas- und
Gebäudereinigung GmbH, Nürnberg |
651.251,62 € |
857 |
Christian
Schneider GmbH, Scheyern |
689.702,62 € |
829 |
Krätschmer
Gebäudereinigung + Dienstleistungs GmbH Neutraubling |
751.822,32 € |
813 |
Los 2:
Bieter |
Bruttojahres-summe |
Ergebnis-kennzahl |
GLISS
Gebäudeservice GmbH, München |
21.670,54 € |
876 |
Christian
Schneider GmbH, Scheyern |
21.032,66 € |
873 |
Krätschmer
Gebäudereinigung + Dienstleistungs GmbH
Neutraubling" |
24.456,61 € |
842 |
Die Reinigungsverträge werden mit einer Laufzeit von 4 Jahren bis zum 31.08.2023 abgeschlossen. Dem Landkreis steht eine zweimalige Verlängerungsoption um je ein Kalenderjahr zu.
Seitens der Verwaltung wird daher vorgeschlagen, den Auftrag für Los 1 der Fa. Stadler zum Jahresbruttobetrag in Höhe von 651.251,62 € und für Los 2 der Fa. GLISS zum Jahresbruttobetrag in Höhe von 21.670,54 € zu erteilen.
Beschlussvorschlag:
Die Fa. Stadler Glas- und Gebäudereinigung GmbH, Konradstr. 19, 90429 Nürnberg erhält den Auftrag zur Grund- und Unterhaltsreinigung der Landkreisliegenschaften für das beschriebene Los 1 zu einem Jahresbruttopreis i.H.v. 651.251,62 €.
Die Fa. GLISS Gebäudeservice GmbH, Zamdorfer Str. 100, 81677 München erhält den Auftrag zur Grund- und Unterhaltsreinigung der Landkreisliegenschaften für das beschriebene Los 2 zu einem Jahresbruttopreis i.H.v. 21.670,54 €.
Beschluss:
Die Fa. Stadler Glas- und Gebäudereinigung GmbH, Konradstr. 19, 90429 Nürnberg erhält den Auftrag zur Grund- und Unterhaltsreinigung der Landkreisliegenschaften für das beschriebene Los 1 zu einem Jahresbruttopreis i.H.v. 651.251,62 €.
Die Fa. GLISS Gebäudeservice GmbH, Zamdorfer Str. 100, 81677 München erhält den Auftrag zur Grund- und Unterhaltsreinigung der Landkreisliegenschaften für das beschriebene Los 2 zu einem Jahresbruttopreis i.H.v. 21.670,54 €.
Anwesend: 12
Abstimmung:
Ja-Stimmen: 12
Nein-Stimmen: 0