Sachverhalt/Begründung

Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für die Deckenversorgungssysteme Naturwissenschaft BA II und BA III erfolgte gemäß VOB/A im freihändigen Vergabeverfahren. Die Vergabeart war erforderlich, um die Systemvorgabe der Schule erfüllen zu können.

 

Die Ausschreibungsunterlagen ergingen an 3 Firmen. Während der Angebotseinholungsphase wurde bekannt gegeben, dass die Firma Waldner GmbH mit dem ebenfalls angefragten Hersteller Hohenloher eine strategische Allianz bilden wird. Aus diesem Grunde verzichtete die Firma Hohenloher auf eine Angebotsabgabe. Der dritte Mitbewerber gab ebenfalls kein Angebot ab.

 

Zur Submission am 01.12.2014 wurde ein prüfbares Angebot abgegeben.

Das Angebot wurde mit folgendem Ergebnis geprüft:

 

Firma Waldner GmbH, 88239 Wangen i. Allgäu                              228.071,83 €

 

In der Kostenberechnung sind für die Deckenversorgungssysteme Naturwissenschaft 276.080,00 € vorgesehen. Das Angebot der Firma Waldner GmbH liegt um 48.008,17 € (17,39 %) darunter.

 

Bei der Angebotseinholung wurde in Abstimmung mit der Schulleitung der Georg-Hipp-Realschule zu den vorgesehenen Räumen zusätzlich für den Chemie-Lehrsaal B102 ein Deckenversorgungssystem abgefragt.

 

 Bei einer zusätzlichen Ausführung des Deckenversorgungssystems für den Raum B102 würde sich ein Gesamtpreis in Höhe von 295.377,66 € ergeben. Erfolgt die Auftragsvergabe mit Deckenversorgungssystem für den Raum B102, liegt der Angebotspreis 19.294,66 (6,99 %) über der Kostenberechnung. Sofern der Raum B102 zu einem späteren Zeitpunkt ausgestattet werden sollte, würden verlorene Kosten in Höhe von ca. 15.000 € entstehen.

 

Von Seiten der Verwaltung wird daher vorgeschlagen, aus wirtschaftlichen Gründen bereits jetzt auch den Raum B102 mitauszustatten und den Auftrag in Höhe von 295.374,66 € zu erteilen.

 

Beschlussvorschlag:

Die Firma Waldner GmbH, Anton-Waldner-Straße 10-16, 88239 Wangen im Allgäu erhält den Auftrag für die Deckenversorgungssysteme Naturwissenschaft bei der Erweiterung der Georg-Hipp-Realschule Pfaffenhofen in Höhe von 295.374,66 €.

 

Beschluss:

Die Firma Waldner GmbH, Anton-Waldner-Straße 10-16, 88239 Wangen im Allgäu erhält den Auftrag für die Deckenversorgungssysteme Naturwissenschaften bei der Erweiterung der Georg-Hipp-Realschule Pfaffenhofen in Höhe von 295.374,66 €.

 

Anwesend:                                   13

Abstimmung:

Ja-Stimmen:                                13

Nein-Stimmen:                              0

 

Herr Kreisrat Franken verlässt die Sitzung um 15:30 Uhr.