Sitzung: 10.10.2022 Kreisausschuss
Vorlage: 2022/4094
Kreisrat Rohrmann verlässt um 15:40 Uhr vorübergehend die Sitzung.
Sachverhalt/Begründung
Aktuell
ist im Landratsamt Pfaffenhofen für die elektronische Zeiterfassung die
Software „Zeus 3“ der Firma ISGUS GmbH im Einsatz.
Für
diese Software wurde bereits zum Jahresbeginn 2022 der Support aufgekündigt, so
dass eine Nachfolgesoftware beschafft werden muss.
Über
die reine Zeiterfassung hinaus sollte die neue Software zusätzliche
Funktionalitäten abdecken, wie z.B. Erfassung am Arbeitsplatz (für Mitarbeiter
in Telearbeit), Erfassung der Arbeitszeit am mobilen Arbeitsplatz (für
Mitarbeiter im Aussendienst), Kompatibilität zum bereits installierten
elektronischen Schließsystem, Kompatibilität zu den vorhandenen Zeiterfassungs-
und Zutrittskontrollterminals
Vorgestellt
wurden einer Arbeitsgruppe, bestehend aus Mitarbeitern des Sachgebietes
Hauptverwaltung sowie des Sachgebietes EDV und Digitalisierung die folgenden
Angebote:
-
Software „Zeus eXperience“ der Fa. ISGUS GmbH,
Villingen-Schwenningen
-
Software „Atoss Time Control“ der Fa. Atoss CSD Software
GmbH, München.
Beide
Firmen berechnen sowohl einmalige Leistungen als auch monatliche Kosten. Die
Kosten wurden bei beiden Angeboten auf eine Laufzeit von 60 Monaten
hochgerechnet.
Für
die Software „Zeus eXperience“ fallen in dieser Laufzeit einmalige Kosten in
Höhe von 75.070,21 € inkl. MWSt. sowie wiederkehrende Kosten in Höhe von
73.659,10 € inkl. MWSt. an.
Die
Gesamtkosten inkl. MWSt. liegen bei 148.729,31 €.
Für
die Software „Atoss Time Control“ fallen in dieser Laufzeit einmalige Kosten in
Höhe von
157.984,40
€ inkl. MWSt., sowie wiederkehrende Kosten in Höhe von 197.635,20 € inkl. MWSt.
an.
Die
Gesamtkosten inkl. MWSt. liegen bei 355.619,60 €.
Die
Hauptverwaltung schlägt daher vor, die Software „Zeus eXperience“ der Fa. ISGUS
GmbH als Nachfolgesoftware zu beschaffen und einzuführen. Die Umsetzung soll im
Jahr 2023 erfolgen.
Beschlussvorschlag:
Als Nachfolgesoftware für die elektronische
Zeiterfassung wird die Software „Zeus eXperience“ der Fa. ISGUS Gmbh,
Villingen-Schwenningen beschafft.
Beschluss:
Als Nachfolgesoftware für die elektronische
Zeiterfassung wird die Software „Zeus eXperience“ der Fa. ISGUS Gmbh,
Villingen-Schwenningen beschafft.