Kreisrat Rohrmann verlässt um 15:40 Uhr vorübergehend die Sitzung.

 

Sachverhalt/Begründung

 

Aktuell ist im Landratsamt Pfaffenhofen für die elektronische Zeiterfassung die Software „Zeus 3“ der Firma ISGUS GmbH im Einsatz.

Für diese Software wurde bereits zum Jahresbeginn 2022 der Support aufgekündigt, so dass eine Nachfolgesoftware beschafft werden muss.

Über die reine Zeiterfassung hinaus sollte die neue Software zusätzliche Funktionalitäten abdecken, wie z.B. Erfassung am Arbeitsplatz (für Mitarbeiter in Telearbeit), Erfassung der Arbeitszeit am mobilen Arbeitsplatz (für Mitarbeiter im Aussendienst), Kompatibilität zum bereits installierten elektronischen Schließsystem, Kompatibilität zu den vorhandenen Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollterminals

Vorgestellt wurden einer Arbeitsgruppe, bestehend aus Mitarbeitern des Sachgebietes Hauptverwaltung sowie des Sachgebietes EDV und Digitalisierung die folgenden Angebote:

 

-       Software „Zeus eXperience“ der Fa. ISGUS GmbH, Villingen-Schwenningen

-       Software „Atoss Time Control“ der Fa. Atoss CSD Software GmbH, München.

 

Beide Firmen berechnen sowohl einmalige Leistungen als auch monatliche Kosten. Die Kosten wurden bei beiden Angeboten auf eine Laufzeit von 60 Monaten hochgerechnet.

 

Für die Software „Zeus eXperience“ fallen in dieser Laufzeit einmalige Kosten in Höhe von 75.070,21 € inkl. MWSt. sowie wiederkehrende Kosten in Höhe von 73.659,10 € inkl. MWSt. an.

Die Gesamtkosten inkl. MWSt. liegen bei 148.729,31 €.

 

Für die Software „Atoss Time Control“ fallen in dieser Laufzeit einmalige Kosten in Höhe von

157.984,40 € inkl. MWSt., sowie wiederkehrende Kosten in Höhe von 197.635,20 € inkl. MWSt. an.

Die Gesamtkosten inkl. MWSt. liegen bei 355.619,60 €.

 

Die Hauptverwaltung schlägt daher vor, die Software „Zeus eXperience“ der Fa. ISGUS GmbH als Nachfolgesoftware zu beschaffen und einzuführen. Die Umsetzung soll im Jahr 2023 erfolgen.

 


Beschlussvorschlag:

 

Als Nachfolgesoftware für die elektronische Zeiterfassung wird die Software „Zeus eXperience“ der Fa. ISGUS Gmbh, Villingen-Schwenningen beschafft.

 


Beschluss:

 

Als Nachfolgesoftware für die elektronische Zeiterfassung wird die Software „Zeus eXperience“ der Fa. ISGUS Gmbh, Villingen-Schwenningen beschafft.

 


Anwesend:                                  11 (ohne Kreisrat Rohrmann)

Abstimmung:

Ja-Stimmen:                                11                    

Nein-Stimmen:                              0