Sitzung: 10.10.2022 Kreisausschuss
Vorlage: 2022/4093
Sachverhalt/Begründung
Für den Lehr- und IT-Betrieb an den Schulen für Verwaltung, Lehrkräfte
und Schüler sind auf den IT-Geräten (Endgeräte und Server) größtenteils die
Softwareprodukte von der Fa. Microsoft im Einsatz (u.a.
Windows-Betriebssysteme, MS-Office, MS-Teams usw.).
Die Microsoft-Lizenzen laufen im Mietmodell jeweils 3 Jahre
und richten sich in der Höhe der Kosten rein nach der Anzahl der Lehrkräfte und
des Verwaltungspersonals. Sie sind jährlich aktuell zu melden. Die Zahl der
Schüler bzw. die Zahl der tatsächlichen IT-Geräte ist dabei völlig
unerheblich.
Die Lizenzen werden nicht direkt über die Fa. Microsoft
vertrieben, sondern über wenige sog. Softwaredistributionen (Großhändler). Die
Preislisten dieser Großhändler sind durch MS-Rahmenverträge einheitlich. Bisher
wurden diese jedoch von jeder Schule selbst bei unterschiedlichen Großhändlern
und Laufzeiten unter Vertrag genommen, was wiederum einen enormen
Verwaltungsaufwand nach sich zog.
Deshalb wurden nun auf Initiative und mit Unterstützung des Sachgebiets
EDV und Digitalisierung die gesamten Verträge der Schulen in einer
Gesamtaufstellung bei einem Großhändler der Fa. SoftwareONE Deutschland
GmbH, Blochstr. 1, 04329 Leipzig zusammengefasst.
Diese Vereinheitlichung erleichtert allen Schulen die Abwicklung und Verwaltung
der Lizenzen.
Im aktuellen Schuljahr sind 801 kostenpflichtige Lizenzen
für Lehrer und ca. 8.280 (kostenfreie) Schülerlizenzen erforderlich.
Der Softwarelieferant Fa. SoftwareONE im Namen von Microsoft
hat hierzu die abnehmenden Schulen mit der jeweiligen Anzahl an Lizenzen und
Kosten in einer Aufstellung erfasst.
Die Kosten belaufen sich auf Brutto 45.698,20 € und entsprechen
der Gesamtsumme aller bisherigen Einzelbeträge der Schulen für ein Jahr.
Ein wirtschaftlicher Vergleich der Kosten zu anderen
Großhändlern ist wegen der einheitlichen MS-Rahmenverträge nicht geboten. Der
Einsatz von Microsoft-Produkten im Schulbetrieb selbst dürfte derzeit faktisch
als nahezu alternativlos zu bezeichnen sein.
Es wird daher vorgeschlagen, den Auftrag zur Bereitstellung der Softwarelizenzen für die Schulen des Landkreises an die Fa. SoftwareONE Deutschland GmbH, Blochstr. 1, 04329 Leipzig für 45.698,20 € zu erteilen.
Beschlussvorschlag:
Die SofwareONE Deutschland GmbH, Blochstr. 1, 04329 Leipzig erhält den Auftrag für ein Jahr zur Bereitstellung der Microsoft-Lizenzen für die Schulen des Landkreises Pfaffenhofen für 45.698,20 €.
Beschluss:
Die SofwareONE Deutschland GmbH, Blochstr. 1, 04329 Leipzig erhält den Auftrag für ein Jahr zur Bereitstellung der Microsoft-Lizenzen für die Schulen des Landkreises Pfaffenhofen für 45.698,20 €.